BDO dla firm zagranicznych

Rejestracja BDO dla firmy zagranicznej z oddziałem w Polsce — krok po kroku

Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny posiada oddział ustanowiony na terytorium Polski, wniosek o wpis do Rejestru BDO składa się elektronicznie, za pośrednictwem systemu BDO. Tak wygląda proces, który przeprowadzamy dla naszych klientów:

1. Weryfikacja oddziału w KRS — sprawdzamy, czy oddział przedsiębiorcy zagranicznego został wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS.
2. Ustalenie zakresu działalności podlegającej wpisowi — np. wytwarzanie odpadów wymagających ewidencji, transport odpadów, wprowadzanie produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii lub akumulatorów, pojazdów, opon albo olejów smarowych.
3. Ustalenie właściwego urzędu — wniosek składa się do marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę oddziału w Polsce.
4. Uzyskanie dostępu do systemu BDO — przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego lub ustanowionego pełnomocnika. Logowanie użytkownika głównego odbywa się przez Login.gov.pl; cudzoziemiec korzystający z Profilu Zaufanego lub banku musi posiadać numer PESEL.
5. Wypełnienie elektronicznego wniosku rejestrowego — w module „Wnioski”, ze wskazaniem odpowiednich działów i tabel Rejestru BDO.
6. Skompletowanie załączników — dołączenie wymaganych dokumentów i oświadczeń właściwych dla danego zakresu działalności. W przypadku działania przez pełnomocnika — pełnomocnictwo oraz potwierdzenie opłaty skarbowej 17 zł (o ile nie ma zastosowania zwolnienie).
7. Opłata rejestrowa — jeżeli działalność jest nią objęta: obecnie 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy oraz 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców.
8. Elektroniczne przesłanie wniosku do właściwego marszałka województwa. Po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, marszałek dokonuje wpisu niezwłocznie — nie później niż w terminie 30 dni — i nadaje firmie numer rejestrowy BDO.

Rejestracja BDO dla firmy zagranicznej bez oddziału w Polsce — krok po kroku

Przedsiębiorca zagraniczny, który nie ustanowił oddziału na terytorium Polski, również może podlegać obowiązkowi wpisu do BDO — jeżeli wykonuje działalność objętą art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach. Proces wygląda następująco:

1. Analiza obowiązku — ustalamy, czy działalność firmy powoduje obowiązek wpisu, m.in. w związku z wprowadzaniem na polski rynek produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii lub akumulatorów, pojazdów, opon albo olejów smarowych. Analizujemy model sprzedaży, sposób dostawy produktów i przepisy właściwe dla danego rodzaju produktów.
2. Ustalenie zakresu wpisu — dobór odpowiednich działów i tabel Rejestru BDO.
3. Wypełnienie formularza dla przedsiębiorców zagranicznych — dedykowanego wniosku dla podmiotów nieposiadających oddziału w Polsce.
4. Podpisanie wniosku — przez przedsiębiorcę lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
5. Pełnomocnictwo — w przypadku działania przez pełnomocnika: przygotowanie pełnomocnictwa oraz wniesienie opłaty skarbowej 17 zł (o ile nie ma zastosowania zwolnienie).
6. Opłata rejestrowa — jeżeli dany zakres działalności jej podlega: obecnie 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy i 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców.
7. Złożenie wniosku w formie pisemnej do Marszałka Województwa Mazowieckiego — podpisany formularz można przesłać pocztą, złożyć osobiście w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie lub przekazać elektronicznie zgodnie z kanałami udostępnionymi przez urząd, w szczególności przez e-Doręczenia. Adres do wysyłki pocztowej: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.
8. Wpis do rejestru — po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, marszałek dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni, i nadaje firmie numer rejestrowy BDO.
9. Przypisanie konta i dostęp do systemu — po rejestracji BDO przesyła na adres e-mail wskazany we wniosku informacje umożliwiające przypisanie konta podmiotu. Do dalszej obsługi — aktualizacji danych, ewidencji odpadów czy składania sprawozdań — konieczny jest dostęp użytkownika głównego do systemu.