Raportowanie CBAM

Raportowanie CBAM – co to jest i kogo dotyczy

Raportowanie CBAM co to? To obowiązek sprawozdawczy dotyczący importu wybranych towarów z krajów spoza UE, w ramach mechanizmu CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism). W praktyce oznacza to, że importer (lub podmiot dokonujący importu) musi okresowo przygotować raport/sprawozdanie CBAM, w którym wykazuje m.in. dane o imporcie oraz emisjach wbudowanych w importowane towary.

Raportowanie CBAM dotyczy firm, które importują do UE towary objęte CBAM (np. z obszarów takich jak stal i żeliwo, aluminium, cement, nawozy, energia elektryczna, wodór). Największe wyzwania w CBAM zwykle nie wynikają z samego “złożenia raportu”, tylko z poprawnego zebrania i uporządkowania danych od dostawców oraz właściwej klasyfikacji produktów (kody CN).

Dlaczego to ważne dla biznesu?

• minimalizujesz ryzyko sankcji za błędy lub brak sprawozdania,
• przygotowujesz firmę do zmian od 2026 roku (kolejne obowiązki, koszty i procesy),
• unikasz chaosu po stronie zakupów/logistyki, gdy dane od dostawców są zbierane “na ostatnią chwilę”.

Jeśli chcesz, możemy szybko potwierdzić, czy Twoje towary podlegają CBAM oraz jak przygotować proces zbierania danych do raportowania.

Sprawozdanie CBAM / raport CBAM (kwartalny) – terminy i wymagane dane

W okresie przejściowym CBAM przedsiębiorcy składają sprawozdania CBAM (raporty CBAM) w cyklu kwartalnym. Kluczowe jest tu nie tylko dotrzymanie terminu, ale też spójność danych celnych, handlowych i emisyjnych.

Co obejmuje raport/sprawozdanie CBAM?

W uproszczeniu: raport CBAM łączy informacje o imporcie z informacjami o emisjach związanych z wytworzeniem importowanego towaru.

Jakie dane są potrzebne do sprawozdania CBAM?

Najczęściej wymagany zestaw danych obejmuje:

• kody CN dla importowanych towarów objętych CBAM,
• kraj pochodzenia (uwaga: nie zawsze to samo co kraj wysyłki),
• ilości importu w odpowiednich jednostkach (właściwych dla danej kategorii towaru),
• emisje wbudowane (w tym emisje bezpośrednie i – tam, gdzie to dotyczy – pośrednie),
• źródło danych emisyjnych: dane rzeczywiste od dostawcy/producenta albo wartości domyślne/metody zastępcze (o ile dopuszczalne w danym przypadku).

Najczęstsze problemy firm (i co robimy w RECO)

• błędny lub niezweryfikowany kod CN,
• brak danych o emisjach od faktycznego producenta (a nie tylko od pośrednika),
• niespójne jednostki (kg vs t, różne okresy, rozbieżności między fakturą a zgłoszeniem celnym),
• brak “śladu dowodowego” (brak dokumentów potwierdzających metodykę lub źródło danych).

W ramach wsparcia RECO porządkujemy dane importowe, przygotowujemy zestaw zapytań do dostawców oraz składamy sprawozdanie/raport CBAM w sposób terminowy i udokumentowany.

Deklaracja CBAM od 2026 – co się zmienia (certyfikaty, obowiązki roczne)

Od 1 stycznia 2026 CBAM wchodzi w etap docelowy, który wiąże się z dodatkowymi obowiązkami po stronie importera. W praktyce raportowanie staje się elementem szerszego procesu zgodności, a firmy muszą być gotowe na:

• roczną deklarację CBAM (zamiast wyłącznie podejścia kwartalnego),
• rozliczanie kosztów związanych z CBAM (w tym mechanizm certyfikatów i umorzeń),
• większą wagę danych emisyjnych i ich weryfikowalności (organizacyjnie i dokumentacyjnie).

Co warto zrobić już teraz, żeby ograniczyć ryzyko i koszty od 2026?

• uporządkować listę towarów i dostawców (kody CN + źródła danych),
• wdrożyć stały proces pozyskiwania danych emisyjnych od dostawców spoza UE,
• ustalić odpowiedzialności w firmie (zakupy/logistyka/finanse/środowisko),
• przygotować procedury pod kontrolę poprawności danych i archiwizację.

RECO pomaga przygotować organizację do deklaracji CBAM i zmian w 2026 tak, aby przejście z okresu przejściowego było możliwie płynne.

Rejestracja CBAM – jak uzyskać status upoważnionego zgłaszającego CBAM

Aby móc importować towary objęte CBAM w okresie docelowym, firma musi być przygotowana na rejestrację CBAM i uzyskanie statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM. To krok, który zwykle wymaga wcześniejszego uporządkowania danych, procesów i odpowiedzialności wewnątrz organizacji.

Na czym polega rejestracja CBAM (w praktyce)?

• przygotowanie firmy do formalnego procesu uzyskania statusu,
• skompletowanie informacji o profilu importu i łańcuchu dostaw,
• wdrożenie sposobu zbierania danych od dostawców/producentów (żeby deklaracje i rozliczenia były możliwe do obrony),
• ustalenie procedur wewnętrznych (kto odpowiada za dane, kto zatwierdza, kto archiwizuje dokumenty).

Jak RECO wspiera rejestrację CBAM?

• analizujemy import i kody CN pod kątem CBAM,
• przygotowujemy plan działań i harmonogram (żeby nie zostać z rejestracją “na ostatni moment”),
• porządkujemy dane i budujemy proces współpracy z dostawcami,
• wspieramy komunikację i kompletowanie wymaganych informacji do rejestracji.

Jeśli planujesz import w 2026 i dalej, warto rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześniej.

Raporty CBAM – jak RECO prowadzi raportowanie?

Raportowanie CBAM jest najprostsze wtedy, gdy jest procesem powtarzalnym, a nie jednorazową akcją przed terminem. Nasze podejście do obsługi CBAM jest oparte o checklisty, weryfikację danych i “audytowalność” (żeby w razie kontroli można było wykazać skąd pochodzą dane i jak zostały policzone).

Jak wygląda proces raportowania CBAM krok po kroku?

1. Wstępna analiza importu – identyfikacja towarów objętych CBAM, weryfikacja kodów CN, mapowanie dostawców.
2. Zebranie danych importowych – porządkowanie ilości, krajów pochodzenia, dokumentów.
3. Pozyskanie danych emisyjnych od dostawców – komunikacja, formularze, wymagane załączniki i metodyka.
4. Walidacja i kontrola jakości – spójność jednostek, kompletność danych, logiczne testy (np. porównanie wolumenu vs emisji).
5. Przygotowanie i złożenie raportu/sprawozdania CBAM – terminowo i w sposób udokumentowany.
6. Archiwizacja i przygotowanie pod 2026 – budowanie bazy danych i procedur pod deklarację CBAM oraz rejestrację CBAM.

Co zyskujesz jako importer?

• mniej obciążenia po stronie Twojego zespołu,
• mniejsze ryzyko błędów i opóźnień,
• lepsze przygotowanie do deklaracji CBAM od 2026.

Jeżeli chcesz, możemy zacząć od krótkiej konsultacji i sprawdzenia, czy Twoje pozycje importowe wchodzą w zakres CBAM oraz jak wygląda kompletność danych do raportowania.

Harmonogram wdrażania CBAM – co Cię czeka w najbliższych latach?

RECO przygotuje Twoją firmę na wszystkie etapy wdrażania mechanizmu CBAM. W okresie przejściowym, trwającym do 31 grudnia 2025 roku, importerzy są zobowiązani do składania kwartalnych sprawozdań bez konieczności uiszczania opłat. Jest to idealny czas, aby z pomocą ekspertów RECO opracować efektywne procedury raportowania i nawiązać właściwą komunikację z dostawcami.

Od 1 lipca 2024 roku weszły w życie bardziej rygorystyczne wymogi sprawozdawcze, zgodnie z którymi firmy będą zobowiązane do przedstawiania emisji wbudowanych w oparciu o dane rzeczywiste. RECO pomoże Ci wdrożyć niezbędne procedury i rozpocząć efektywną komunikację z dostawcami, zapewniając dokładność i kompletność danych niezbędnych do raportowania.

W okresie docelowym, rozpoczynającym się 1 stycznia 2026 roku, importerzy będą musieli uzyskać status upoważnionego zgłaszającego CBAM, składać roczne deklaracje oraz dokonywać zakupów i umarzania certyfikatów CBAM. Nasi eksperci pomogą Ci przygotować się do tych zmian z wyprzedzeniem, minimalizując ryzyko zakłóceń w łańcuchu dostaw i nieprzewidzianych kosztów.